En TalleFlow, las cuentas conectadas ya no son algo que solo configura el propietario del negocio. Cualquier miembro de un negocio — el propietario o un usuario de subcuenta — puede conectar su propia cuenta de Gmail, Outlook o Zoom, y luego elegir si la mantiene solo para sí mismo o la comparte con el resto del negocio.
Este artículo explica cómo funcionan las conexiones de miembros, cómo funciona el compartir, y dónde aparecen las cuentas compartidas cuando envías correos o programas reuniones.
Conexiones Personales vs. de Negocio
Hay dos formas en que una cuenta se puede conectar en un negocio:
Una conexión de negocio se conecta una vez para todo el negocio. Se comparte en toda la cuenta del negocio en lugar de estar vinculada a una sola persona. Consulta Herramientas Conectadas en Configuración del Negocio para estas.
Una conexión de miembro es una cuenta que conectas bajo tu propio inicio de sesión. Puedes mantenerla privada para ti, o compartirla para que otros miembros del negocio puedan usarla.
Las conexiones de miembro están disponibles para Google Workspace (Gmail), Microsoft 365 (Outlook) y Zoom.
Permitir que los Miembros Conecten sus Propias Cuentas
Antes de que los miembros puedan conectar sus propias cuentas para una herramienta determinada, esa herramienta necesita permitirlo. En cada tarjeta de integración compatible, verás un interruptor de Permitir que los miembros conecten su propia cuenta.
Cuando el interruptor está activado, los miembros pueden conectar su propia cuenta de Gmail, Outlook o Zoom para usarla dentro del negocio.
Cuando el interruptor está desactivado, solo está disponible la conexión a nivel de negocio.
Este interruptor aparece en las tarjetas de Google Workspace, Microsoft 365 y Zoom.
Conectar tu Propia Cuenta
Abre el Selector de Negocio (parte superior izquierda) y selecciona tu negocio
Pasa el cursor sobre el nombre de tu negocio y haz clic en el ícono de ⚙️ engranaje
Ve a Herramientas Conectadas → Integraciones
Encuentra la herramienta que deseas (Google Workspace, Microsoft 365 o Zoom) y haz clic en Conectar
Completa los pasos de autorización del proveedor
Cuando regreses a TalleFlow, tu cuenta aparecerá como una cuenta conectada, mostrando el proveedor, la identidad conectada (tu dirección de correo electrónico) y su estado.
Compartir una Conexión con tu Negocio
Después de conectar tu propia cuenta, puedes elegir compartirla para que otros miembros del negocio puedan usarla. Las cuentas compartidas aparecen bajo la sección de Conexiones compartidas del negocio, etiquetadas con quién las compartió y la identidad conectada (por ejemplo, Compartido por Vaasu Guduguntla / [email protected]).
Algunas cosas que debes saber sobre compartir:
Tanto los propietarios como los usuarios de subcuenta pueden conectar una cuenta y compartirla.
Solo la persona que conectó una cuenta puede cambiar su configuración de uso compartido.
Si no compartes tu cuenta, permanece disponible solo para ti.
Dónde se Usan las Cuentas Compartidas y de Miembro
Enviar Correo Electrónico
Cuando redactas un correo electrónico (por ejemplo, desde la pestaña de Comunicaciones de un proyecto), el campo De: te permite elegir desde qué cuenta conectada enviar. Cualquier cuenta que hayas conectado, además de cualquier cuenta compartida contigo en el negocio, aparece como un remitente seleccionable — por ejemplo, una dirección de Gmail del negocio junto a una dirección compartida de info@.
Elige el remitente que quieres antes de enviar. El correo se envía desde la cuenta que selecciones.
Programar Reuniones de Zoom
Cuando programas una reunión de video y eliges Zoom, se usa una cuenta de Zoom conectada o compartida para generar el enlace de la reunión. Para conocer los pasos completos, consulta Integración de Zoom en TalleFlow.
Bueno Saber
Las conexiones de miembro actualmente cubren Gmail, Outlook y Zoom. Otras herramientas siguen siendo conexiones a nivel de negocio.
Las conexiones son por negocio. Si trabajas en más de un negocio, conectas (y opcionalmente compartes) cuentas por separado en cada uno.
Una cuenta compartida solo se vuelve utilizable para otros una vez que la persona que la conectó activa el compartir.