Tarifas de Viaje y Cálculos de Distancia por Kilometraje

Cómo funciona

TalleFlow calcula una distancia de viaje entre tu dirección de negocio y la ubicación del proyecto o evento, y luego relaciona esa distancia con una de tus zonas de distancia para aplicar una tarifa de viaje.

Para que esto funcione, se necesitan dos cosas:

Tu dirección de negocio debe estar configurada en Configuración del Negocio (desde aquí se mide cada viaje).
Debe haber al menos una zona de distancia configurada en Configuración de Finanzas.

Si falta alguna de las dos, TalleFlow no puede calcular una tarifa de viaje automáticamente.

Paso 1: Configura tu dirección de negocio

La distancia de viaje siempre se mide desde tu dirección de negocio, así que esto debe configurarse primero.

Abre Configuración del Negocio (haz clic en el Selector de Negocio en la parte superior izquierda, pasa el cursor sobre el nombre de tu negocio y haz clic en el ícono de ⚙️ Engranaje)
Ve a la pestaña General
En Dirección, ingresa la dirección completa de tu negocio
Guarda tus cambios

Una vez que tu dirección tenga coordenadas de mapa registradas, el cálculo automático de distancia funcionará siempre que también se agregue la ubicación del proyecto o evento. Si a alguna de las dos ubicaciones le faltan coordenadas, la distancia no se puede calcular automáticamente.

Paso 2: Abre la configuración de tarifas de viaje

Ve a Finanzas en el menú izquierdo
Haz clic en la pestaña Configuración
Desplázate hasta las secciones de Configuración general y Zonas de distancia

Paso 3: Configura los ajustes generales

El bloque de Configuración general controla cuándo se aplican las tarifas de viaje y cómo se manejan las distancias que no coinciden con ninguna zona.

Habilitar tarifas de viaje — Interruptor maestro. Cuando está apagado, el cálculo de tarifas de viaje se deshabilita para este negocio.
Distancia máxima de servicio (mi) — Las facturas no pueden agregar tarifas de viaje más allá de esta distancia. Déjalo vacío si no quieres límite.
Comportamiento de distancia sin coincidencia — Qué sucede cuando una distancia no cae dentro del rango de ninguna zona activa. (Por ejemplo, zero_fee no aplica ninguna tarifa de viaje cuando no hay una zona coincidente.)

Haz clic en Guardar configuración cuando termines.

Paso 4: Agrega zonas de distancia

Las zonas de distancia son rangos de kilometraje, cada uno con su propia tarifa. Solo se usan las zonas activas al hacer coincidir las tarifas de viaje de una factura.

Haz clic en Agregar zona y completa:

Nombre de la zona — Una etiqueta para el rango, por ejemplo, "Local (0–30 mi)"
Distancia de inicio (mi) y Distancia final (mi, exclusiva) — El rango de kilometraje que cubre esta zona. La distancia final es exclusiva, así que una zona de 0–30 cubre distancias hasta pero sin incluir las 30 millas.
Sin límite superior (zona abierta) — Marca esta opción para una zona que no tiene distancia final (todo desde la distancia de inicio en adelante).
Tipo de tarifa — Cómo se cobra la tarifa para esta zona (por ejemplo, una zona gratuita o una tarifa por milla).
Tipo de viaje — solo ida o ida y vuelta. Se usa cuando la factura no especifica un tipo de viaje. Las zonas por milla cobran sobre millas facturables (ida y vuelta = base × 2).
Activa (usada para la coincidencia de facturas) — Actívala para que la zona se use en la coincidencia de tarifas. Las zonas inactivas se ignoran.
Zona predeterminada (respaldo de brecha) — Actívala para usar esta zona como respaldo cuando una distancia no coincide con ninguna otra zona.

Haz clic en Agregar zona para guardarla.

Paso 5: Aplica una tarifa de viaje en una factura

Una vez configuradas tus zonas, aplicas la tarifa de viaje desde dentro del editor de facturas.

Abre la factura en el editor
Haz clic en la herramienta de Factura en el lienzo para abrir el Panel de Propiedades
Busca el panel de Tarifa de viaje

Desde aquí tienes dos formas de agregar la tarifa:

Cálculo automático (recomendado)

Vincula la factura a un proyecto para que TalleFlow pueda medir automáticamente la distancia entre tu dirección de negocio y la ubicación del proyecto/evento.

Establece el Tipo de viaje (Solo ida o Ida y vuelta)
Haz clic en Agregar tarifa de viaje automáticamente

TalleFlow relaciona la distancia calculada con la zona correcta y agrega la tarifa.

Ingresar millas manualmente

Si la factura no está vinculada a un proyecto, o si quieres anular la distancia:

Establece el Tipo de viaje
Ingresa la distancia en Distancia manual (millas)
Haz clic en Calcular con millas manuales

Las millas manuales se tratan como millas base — si el Tipo de viaje es Ida y vuelta, TalleFlow las duplica antes de relacionarlas con una zona.

El enlace de Configuración de finanzas en la parte superior derecha del panel de Tarifa de viaje te lleva directamente a la configuración de tus zonas y ajustes generales si necesitas modificarlos.

Cómo se calcula el kilometraje

TalleFlow mide la distancia entre tu dirección de negocio y la ubicación del proyecto/evento.
Para los viajes de ida y vuelta, las millas facturables se duplican (base × 2) antes de elegir una zona, por lo que la distancia duplicada es la que se relaciona con una zona. Las tarifas fijas no se duplican — permanecen iguales sin importar el tipo de viaje.
Luego se aplica a la factura la tarifa de la zona relacionada.

Solución de problemas

No se está agregando ninguna tarifa de viaje. Verifica que Habilitar tarifas de viaje esté activado, que la distancia esté dentro de una zona activa y que no exceda tu Distancia máxima de servicio.
La distancia no se está calculando automáticamente. Confirma que tanto tu dirección de negocio como la ubicación del proyecto/evento tengan coordenadas de mapa registradas.
Se está relacionando una zona inesperada. Recuerda que las distancias finales son exclusivas, y que los viajes de ida y vuelta duplican el kilometraje antes de la coincidencia. Confirma que las zonas correctas estén marcadas como Activas.