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La Gestión de Inventario te ayuda a llevar el control del equipo que usas en tus trabajos, como cámaras, iluminación, cabinas, props, impresoras y más. Puedes agregar artículos con cantidades, vincularlos a proyectos, y TalleFlow calculará automáticamente la disponibilidad según las fechas del proyecto.
📌 Qué Hace la Gestión de Inventario
Con la Gestión de Inventario, puedes:
Crear artículos de inventario con nombre, cantidad e imagen
Vincular inventario a proyectos (con reservas basadas en cantidad)
Reservar inventario automáticamente según las fechas del proyecto
Ver a qué proyectos está vinculado actualmente un artículo
Consultar el historial de uso en proyectos anteriores
Prevenir la doble reserva mostrando el uso actual antes de reservar
⚠️ Reglas Principales que Debes Conocer (Lee Esto Primero)
El inventario en TalleFlow se basa en fechas y proyectos. Eso significa:
La disponibilidad del inventario no se activa manualmente
La disponibilidad se calcula a partir de las reservas de proyectos
El inventario solo se puede vincular a proyectos que tengan fecha de inicio y fecha de finalización
Si un proyecto no tiene fechas, el inventario no se puede reservar
Se admiten reservas basadas en cantidad
El historial de inventario permanece incluso después de que un proyecto se completa
🧰 Dónde Vive el Inventario en TalleFlow
El inventario aparece en tres lugares principales:
1) Página Global de Inventario
Esta es tu lista maestra de cada artículo de inventario que tienes.
Puedes:
Ver todos los artículos
Agregar artículos nuevos
Ver a qué proyectos activos está vinculado cada artículo
2) Panel del Artículo de Inventario
Haz clic en un artículo para ver la historia completa:
Proyectos activos que usan el artículo
Historial de proyectos (uso anterior)
Detalles de cantidad
Metadatos como número de modelo, garantía y notas
3) Pestaña de Inventario del Proyecto
Cada proyecto tiene su propia pestaña de Inventario donde puedes:
Agregar inventario al proyecto
Ver el inventario asignado
Editar la cantidad reservada
Eliminar inventario del proyecto
➕ Cómo Crear un Artículo de Inventario
Ve a Inventario en la barra lateral izquierda
Haz clic en Agregar Inventario
Completa los detalles de tu artículo:
Nombre del artículo
Cantidad disponible
Imagen opcional
Metadatos opcionales (número de modelo, garantía, notas)
Haz clic en Guardar
Tu artículo ahora aparecerá en tu lista global de inventario.
📦 Cómo Reservar Inventario en un Proyecto
El inventario solo se puede reservar si el proyecto tiene fechas.
Paso 1: Asegúrate de que tu proyecto tenga fechas
Abre el proyecto
Ve a los Detalles del proyecto
Confirma que el proyecto tenga ambas:
Fecha de inicio
Fecha de finalización
Si faltan las fechas, agrégalas primero.
Paso 2: Vincula el inventario
Abre el proyecto
Ve a la pestaña de Inventario
Haz clic en Agregar Inventario
Selecciona el artículo y elige la cantidad que quieres reservar
Revisa el uso actual en la ventana modal
Haz clic en Confirmar
TalleFlow reservará el inventario para las fechas del proyecto.
🔒 Prevención de Doble Reserva
Cuando vinculas inventario, TalleFlow muestra el uso actual antes de que confirmes.
Esto te ayuda a:
Ver cuánto del artículo ya está reservado
Entender qué proyectos lo están usando durante ese rango de fechas
Evitar reservar más de lo disponible
Si la cantidad que intentas reservar excedería la disponibilidad del artículo, TalleFlow no te permitirá confirmar.
🗂️ Ver el Uso Activo y el Historial
Ver qué está usando actualmente un artículo
Ve a Inventario
Haz clic en un artículo de inventario
Revisa la sección de Proyectos Activos
Ver el uso anterior en proyectos completados
En el mismo panel del artículo, también verás el Historial de Proyectos, que muestra las reservas anteriores incluso después de que esos proyectos se completan.
Esto es útil cuando quieres:
Dar seguimiento a la frecuencia de uso del equipo
Consultar configuraciones de proyectos anteriores
Entender los patrones de uso a largo plazo
✏️ Editar o Eliminar Inventario de un Proyecto
Abre el proyecto
Ve a Inventario
Encuentra el artículo que quieres actualizar
Elige lo que necesitas hacer:
Editar la cantidad reservada
Eliminar el artículo del proyecto
Los cambios actualizarán automáticamente la disponibilidad.
🧠 Preguntas Frecuentes
¿Por qué no puedo agregar inventario a mi proyecto?
Lo más común es que al proyecto le falte una fecha de inicio o de finalización. El inventario solo se puede reservar en proyectos que tengan ambas fechas.
¿Puedo marcar manualmente algo como disponible o no disponible?
No. La disponibilidad se calcula según las reservas de proyectos. Si quieres que algo esté "no disponible", resérvalo en un proyecto con fechas.
¿El historial de inventario desaparece cuando se completa un proyecto?
No. El historial de uso del inventario permanece visible para que siempre puedas ver las reservas anteriores.