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Uso de Diseños de Canva en TalleFlow

Escrito por Vaasu Guduguntla

Conecta Canva a TalleFlow y opcionalmente comparte esos diseños con los clientes a través del Portal del Cliente. Esto mantiene los recursos creativos organizados, accesibles y vinculados al trabajo al que pertenecen.

Una vez conectados, los diseños de Canva pasan a formar parte de tu flujo de trabajo del proyecto en lugar de vivir en herramientas separadas o hilos de correo.

Qué Hace la Integración con Canva

Cuando Canva está conectado a tu negocio:

  • Puedes vincular diseños de Canva directamente a los proyectos

  • Los diseños se pueden gestionar desde dentro de TalleFlow

  • Puedes elegir qué diseños son visibles para los clientes

  • Los clientes pueden ver los diseños compartidos en el Portal del Cliente, en la pestaña de Diseños

Esto es especialmente útil para equipos creativos, profesionales de eventos y cualquiera que comparta recursos visuales con clientes.

Conectar Canva a tu Negocio

La integración con Canva es específica del negocio, lo que significa que debe configurarse en Configuración del Negocio.

Para conectar Canva:

  1. Abre el Selector de Negocio (parte superior izquierda de la app)

  2. Pasa el cursor sobre el nombre de tu negocio

  3. Haz clic en el ícono de engranaje para abrir Configuración del Negocio

  4. Ve a Integraciones

  5. Haz clic en Conectar junto a Canva

  6. Autentica tu cuenta de Canva

Una vez conectado, Canva estará disponible en todos los proyectos de ese negocio.

Vincular Diseños de Canva a un Proyecto

Después de conectar Canva, puedes vincular diseños directamente dentro de un proyecto.

Desde un proyecto:

  1. Abre el proyecto en el que quieres trabajar

  2. Navega a la pestaña de Diseños

  3. Elige vincular un diseño de Canva

  4. Selecciona el diseño desde tu cuenta de Canva conectada

El diseño ahora está adjunto al proyecto y se gestiona desde dentro de TalleFlow.

Compartir Diseños con Clientes

Al vincular un diseño, puedes elegir si deseas o no hacerlo visible para el cliente.

Si un diseño se comparte:

  • Aparece en el Portal del Cliente

  • El cliente puede verlo en la pestaña de Diseños dentro del proyecto

  • No se requiere un correo o enlace externo separado

Si un diseño no se comparte:

  • Permanece interno para tu equipo

  • Los clientes no lo verán en el portal

Esto te da control total sobre lo que es visible para el cliente y cuándo.

Cómo Ven los Clientes los Diseños de Canva

Desde la perspectiva del cliente:

  1. Inician sesión en portal.talleflow.com

  2. Seleccionan tu negocio

  3. Abren el proyecto correspondiente

  4. Hacen clic en la pestaña de Diseños

Cualquier diseño de Canva que hayas elegido compartir aparecerá ahí para su visualización.

Los clientes no pueden editar los diseños a menos que les otorgues acceso explícitamente a través de Canva mismo. TalleFlow se usa para ver y organizar los diseños compartidos, no para editarlos.

Por Qué Usar Diseños de Canva en TalleFlow

  • Mantén los diseños vinculados a los proyectos, no a las bandejas de entrada

  • Reduce los enlaces de ida y vuelta y la confusión de archivos

  • Dale a los clientes un lugar limpio y profesional para ver el trabajo creativo

  • Mantén el control sobre qué se comparte y cuándo

Notas y Mejores Prácticas

  • Canva debe estar conectado antes de que se puedan vincular diseños

  • Los diseños se gestionan por proyecto, no de forma global

  • La visibilidad en el Portal del Cliente es opcional y la controlas tú

  • Esta integración funciona mejor cuando se combina con flujos de trabajo basados en proyectos

(Nota: la primera oración del artículo original en inglés parece estar incompleta — "TalleFlow and optionally share those designs with clients through the Client Portal" — como si le faltara el comienzo, por ejemplo "Connect Canva to...". Traduje el sentido completo asumiendo que se refiere a conectar Canva; vale la pena revisar y corregir esa oración en el artículo en inglés.)

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