Qué Hace
La herramienta de Importación Masiva te permite agregar varios contactos a tu espacio de trabajo a la vez. Puedes importar datos desde una hoja de cálculo (CSV, XLSX o XLS) en lugar de agregar cada contacto manualmente. Esto ahorra tiempo, mantiene tus datos consistentes y asegura que los contactos estén listos para usarse en Proyectos, Correos y Documentos.
Cómo Importar Contactos
Ve a la página de Contactos Desde el menú de navegación izquierdo, haz clic en Contactos.
Haz clic en "Importar" Encontrarás este botón en la parte superior derecha de la página de Contactos.
Sube tu archivo
Haz clic en el área de carga o arrastra y suelta tu archivo.
Formatos de archivo compatibles: CSV, XLSX, XLS
Tamaño máximo de archivo: 25MB
Mapea tus datos (si se te solicita) TalleFlow detectará automáticamente los encabezados de columna (como Nombre, Correo Electrónico o Teléfono). Si alguna columna no coincide automáticamente, puedes asignarla manualmente durante el proceso de importación.
Confirma e importa Revisa tu mapeo, luego haz clic en Importar Contactos. La carga comenzará, y verás tus contactos aparecer una vez que se complete.
Formato de Archivo Recomendado
Para asegurar una importación fluida, tu hoja de cálculo debe incluir estas columnas:
Nombre de Columna | Ejemplo | Notas |
Nombre | Jordan | Obligatorio |
Apellido | Nguyen | Opcional pero recomendado |
Correo Electrónico | Obligatorio para comunicación | |
Teléfono | +1 (555) 123-4567 | Opcional |
Empresa | Creative Studio Co. | Opcional |
Etiquetas / Grupos | Clientes, Leads | Separa varias etiquetas con comas |
💡 Consejo: Exportar un CSV desde herramientas como Google Sheets, Excel o Airtable funciona perfectamente.
🧩 Si Tu Archivo Tiene una Sola Columna de "Nombre Completo"
Si tu hoja de cálculo incluye una sola columna de Nombre Completo (en lugar de campos separados de nombre y apellido), tienes dos opciones:
Opción 1: Dividir el Nombre Completo Antes de Subir (Recomendado)
Esto asegura mejor precisión, especialmente al usar smart tags como {{contact.first_name}} en documentos o correos.
En Google Sheets o Excel:
Selecciona la columna de Nombre Completo.
Ve a Datos → Dividir texto en columnas (Google Sheets) o Datos → Texto en Columnas (Excel).
Elige un espacio como separador.
Renombra las nuevas columnas a Nombre y Apellido.
Guarda tu archivo y vuelve a subirlo.
✅ Por qué esto importa: TalleFlow usa el campo "Nombre" para personalizar propuestas, contratos y correos.
Opción 2: Mapea la Columna "Nombre Completo" Durante la Importación
Si prefieres no editar tu hoja de cálculo:
Mapea tu columna de Nombre Completo a Nombre durante el paso de importación.
Deja el campo de Apellido sin mapear.
Tu contacto se importará correctamente de todas formas, pero solo se mostrará el campo de nombre. Ejemplo: "Jordan Nguyen" → Nombre: Jordan Nguyen, Apellido: (en blanco)
Solución de Problemas
Entradas Duplicadas Si un contacto ya existe, TalleFlow detecta automáticamente los duplicados según la dirección de correo electrónico. Las entradas duplicadas aparecerán con un sufijo como _duplicate_1 en el campo de correo electrónico.
Errores de Formato Verifica que:
Tu archivo esté guardado en formato UTF-8 (predeterminado para la mayoría de las herramientas de hojas de cálculo).
Cada columna tenga una fila de encabezado (sin fila en blanco arriba).
Los números de teléfono incluyan códigos de país cuando sea posible.
Archivos Grandes Si tu carga es grande (más de unas pocas miles de filas), divídela en archivos más pequeños de menos de 25MB.
⚠️ Importante: Cada Campo de TalleFlow Solo Puede Mapearse a UNA Columna
Durante el proceso de importación, cada campo de TalleFlow debe mapearse a una sola columna de tu hoja de cálculo. Si intentas mapear varias columnas diferentes al mismo campo de TalleFlow, la importación fallará.
❌ Ejemplos de mapeos que causarán errores:
Correo Electrónico + Correo de Trabajo → Correo Electrónico
Celular + Teléfono de Trabajo → Teléfono
Nombre Completo + Nombre → Nombre
Empresa + Organización → Empresa
✔️ Por qué esto importa
TalleFlow necesita un valor claro por campo al crear un contacto. Si el importador recibe dos fuentes para el mismo campo, no puede determinar cuál es la correcta, así que detiene la importación para evitar datos inválidos.
✔️ Qué hacer en su lugar
Si tienes varios campos similares:
Elige uno como el campo principal para mapear
Mueve los campos secundarios a una columna de Notas
O combina los valores antes de importar (ChatGPT puede hacer esto por ti)
✔️ Ejemplo de mapeo válido
Correo Electrónico → Correo Electrónico
Correo de Trabajo → Notas
Correo Personal → Notas
🤖 Uso de ChatGPT para Preparar tu Archivo de Contactos
Si tu hoja de cálculo está desordenada, es inconsistente o le faltan campos, ChatGPT puede ayudarte a limpiar y formatear rápidamente tus datos antes de importarlos a TalleFlow.
Aquí hay algunas formas sencillas de usarlo:
✔️ Dividir nombres completos en nombre/apellido
"Divide los nombres en esta columna en Nombre y Apellido y devuelve una nueva tabla."
✔️ Elegir un correo principal cuando hay varios
"De estas columnas de correo, elige el mejor correo principal para cada contacto y genera una sola columna de Correo Electrónico."
✔️ Combinar campos adicionales en Notas
"Combina estas columnas de números de teléfono en un solo campo de Notas."
✔️ Estandarizar el formato de números de teléfono
"Formatea todos los números de teléfono como (xxx) xxx-xxxx."
✔️ Crear un CSV limpio y listo para TalleFlow
"Reformatea esta lista de contactos usando las columnas: Nombre, Apellido, Correo Electrónico, Teléfono, Empresa, Notas."
ChatGPT puede devolver el resultado limpio en una tabla o CSV bien estructurado, ahorrándote tiempo y reduciendo errores durante la importación.
Regla General
👉 Un campo de TalleFlow = Una columna de tu archivo. Siempre.
Mejores Prácticas
💡 Empieza pequeño: Prueba subir primero un CSV corto de prueba para verificar los mapeos. 💡 Limpia tus datos: Elimina duplicados o registros incompletos antes de subir. 💡 Usa grupos: Agrega una columna de "Grupos" o "Etiquetas" para organizar automáticamente los contactos en categorías. 💡 Mantén los encabezados simples: Usa encabezados de texto simple como "Nombre" y "Correo Electrónico". Evita símbolos o emojis.
Después de Importar
Una vez que tu importación se complete, puedes:
Ver y buscar contactos en Contactos → Todos los Contactos
Agregar contactos a Proyectos o Grupos
Enviar Campañas de Correo directamente a tus listas importadas
Generar Propuestas o Facturas usando los detalles del cliente de inmediato