Las Herramientas Conectadas (antes llamadas Integraciones) te permiten conectar plataformas externas directamente a TalleFlow.
Estas integraciones ayudan a centralizar la comunicación, la programación, los diseños, la planificación de eventos, los flujos de trabajo creativos y la colaboración dentro de un solo sistema conectado.
Las Herramientas Conectadas se configuran a nivel de negocio, lo que significa que las plataformas conectadas se pueden compartir en toda tu cuenta de negocio en lugar de estar vinculadas a un solo usuario.
Para gestionar las Herramientas Conectadas, navega a:
Configuración del Negocio → Herramientas Conectadas
⚙️ Acceso a Herramientas Conectadas
Abre el Selector de Negocio desde la barra de navegación superior
Selecciona tu negocio activo
Pasa el cursor sobre el nombre de tu negocio
Haz clic en el ícono de engranaje ⚙️
Abre Herramientas Conectadas
Desde aquí, los administradores y los miembros del equipo con permisos pueden conectar, gestionar o desconectar las plataformas compatibles.
🌐 Google Workspace
Conecta tu cuenta de Google Workspace para agilizar los flujos de comunicación y programación.
Con Google Workspace conectado, puedes:
Correo Electrónico
Enviar correos directamente desde tu dirección de Google Workspace dentro de TalleFlow
Mantener la comunicación vinculada a contactos y proyectos
Calendario
Sincronizar los eventos de Google Calendar con TalleFlow
Enviar automáticamente a Google Calendar las reuniones creadas en TalleFlow
Google Meet
Generar automáticamente enlaces de Google Meet al crear reuniones
Los negocios también pueden configurar permisos de uso compartido y permitir que los miembros del equipo conecten sus propias cuentas.
🪟 Microsoft 365
Conecta tu cuenta de Microsoft 365 u Outlook para gestionar los flujos de comunicación y programación dentro de TalleFlow.
Con Microsoft 365 conectado, puedes:
enviar correos a través de Outlook
sincronizar eventos del calendario
crear enlaces de reuniones de Teams para reuniones y citas
Solo se puede conectar un proveedor de correo principal a la vez.
🎥 Zoom
Conecta Zoom para agilizar las reuniones virtuales y la coordinación de proyectos.
Con Zoom conectado, TalleFlow puede:
generar automáticamente enlaces de reuniones de Zoom
incluir enlaces de acceso en las invitaciones de calendario
conectar reuniones directamente con proyectos y horarios
Los negocios también pueden permitir que los miembros del equipo conecten sus propias cuentas de Zoom.
🎨 Canva
Con Canva conectado, puedes:
ver diseños de Canva directamente dentro de los proyectos
vincular diseños a los flujos de trabajo del proyecto
organizar los recursos creativos sin salir de TalleFlow
Esto ayuda a los equipos creativos a centralizar la marca, los gráficos de eventos, las propuestas y los elementos visuales de cara al cliente directamente dentro del CRM.
🖼️ Photo Booth Templates
TalleFlow se integra con Photo Booth Templates para ayudar a los negocios de cabinas fotográficas a gestionar overlays, pantallas de bienvenida y diseños de impresión directamente dentro de sus flujos de trabajo.
Una vez activado, puedes:
explorar el marketplace de Photo Booth Templates dentro de TalleFlow
buscar overlays y gráficos de eventos
adjuntar plantillas directamente a los proyectos
organizar las opciones de diseño dentro de los espacios de trabajo del proyecto
Activar Photo Booth Templates
Para habilitar la integración:
Abre Configuración del Negocio
Navega a Herramientas Conectadas
Activa Photo Booth Templates
Explorar Plantillas
Para ver el marketplace completo:
Navega a Ofertas
Abre Plantillas
Desde aquí, puedes explorar y buscar los overlays, diseños y gráficos de eventos disponibles.
Adjuntar Plantillas a un Proyecto
Para conectar plantillas a un proyecto:
Abre un Panel de Proyecto
Navega a la pestaña de Diseños
Abre Plantillas
Explora y adjunta plantillas directamente al proyecto
Las plantillas adjuntas pasan a formar parte del espacio de trabajo del proyecto y permanecen conectadas al flujo de trabajo del evento.
Acceso al Portal del Cliente
Una vez que las plantillas están adjuntas a un proyecto, los clientes pueden verlas directamente dentro del portal del cliente, en la pestaña de Diseños del proyecto.
Esto permite que los clientes:
revisen las opciones de plantilla adjuntas
se mantengan alineados sobre la marca y los elementos visuales del evento
colaboren en torno a los diseños aprobados
A medida que TalleFlow continúa evolucionando hacia una plataforma de espacio de trabajo de proyectos colaborativa, los recursos creativos basados en proyectos y los controles de visibilidad seguirán expandiéndose en la experiencia del cliente y del colaborador.
🏗️ Prismm
Si tu negocio usa Prismm para planos de eventos, TalleFlow ayuda a mantener conectados los diseños y los proyectos.
Con Prismm conectado, puedes:
acceder a los planos dentro de los paneles de proyecto
gestionar los diseños del lugar junto con los detalles del proyecto
centralizar los recursos de planificación para tu equipo y tus clientes
👥 Connecteam
Conecta Connecteam para ayudar a coordinar el personal y los flujos de trabajo del equipo dentro de TalleFlow.
Con Connecteam conectado, los negocios pueden:
ver las plantillas de personal
agilizar los flujos de programación
preparar la coordinación de personal vinculada a proyectos y eventos
📱 Quo (OpenPhone)
Conecta OpenPhone a través de Quo para gestionar los flujos de mensajería de texto del negocio dentro de TalleFlow.
Con Quo conectado, puedes:
enviar mensajes de texto a contactos y participantes del proyecto
comunicarte desde el número de teléfono de tu negocio
gestionar de forma segura las credenciales de comunicación a nivel de negocio
🔵 Snappic (Próximamente)
La próxima integración de Snappic ayudará a los negocios de cabinas fotográficas a conectar las experiencias de cabina directamente con los flujos de trabajo del proyecto.
Las capacidades planeadas incluyen:
conectar eventos de Snappic a proyectos
adjuntar galerías a los portales del cliente
centralizar los recursos relacionados con la cabina dentro de los espacios de trabajo del proyecto
👤 Conexiones de Miembro y Compartidas
Además de las conexiones a nivel de negocio, los miembros pueden conectar su propia cuenta de Gmail, Outlook o Zoom y elegir si la comparten con el resto del negocio.
En las tarjetas de Google Workspace, Microsoft 365 y Zoom, un interruptor de Permitir que los miembros conecten su propia cuenta controla si los miembros pueden hacer esto. Las cuentas que los miembros conectan y comparten aparecen bajo la sección de Conexiones compartidas del negocio en la parte inferior de la pestaña de Integraciones, etiquetadas con quién las compartió.
Tanto los propietarios como los usuarios de subcuenta pueden conectar y compartir una cuenta, y solo la persona que conectó una cuenta puede cambiar su configuración de uso compartido. Las cuentas compartidas luego se vuelven seleccionables al enviar correos (el remitente en De:) y al programar reuniones de Zoom.
Para más detalles, consulta Conexiones Personales y Compartidas: Conecta tu Propio Gmail, Outlook y Zoom.
🔐 Permisos y Acceso
Las Herramientas Conectadas se gestionan a nivel de negocio.
Solo los administradores o usuarios con los permisos adecuados pueden:
conectar herramientas
desconectar herramientas
gestionar la configuración de integración compartida
Algunas integraciones también admiten permitir que los miembros del equipo conecten sus propias cuentas mientras permanecen conectados al mismo espacio de trabajo del negocio.
🚀 Por Qué Importan las Herramientas Conectadas
TalleFlow está diseñado para ir más allá de los flujos de trabajo tradicionales de CRM.
En lugar de obligar a los negocios a hacer malabares con plataformas desconectadas, las Herramientas Conectadas ayudan a reunir la comunicación, la programación, los diseños, los recursos y la colaboración en una sola experiencia de espacio de trabajo centralizada.
Esto ayuda a los negocios creativos a dedicar menos tiempo a gestionar flujos de trabajo dispersos y más tiempo a ofrecer excelentes experiencias a sus clientes.