📌 ¿Qué son las facturas en TalleFlow?
Las facturas en TalleFlow son documentos de facturación profesionales que envías a los clientes para solicitar el pago de servicios o productos. Pueden crearse de forma independiente o como parte de una propuesta (donde se incluye una página de factura de forma predeterminada).
Las facturas están integradas con Stripe para pagos seguros en línea y pueden vincularse directamente a tus proyectos, para que tus finanzas se mantengan organizadas.
🚀 Cómo crear una factura
Ve a Documentos en la navegación principal
Haz clic en Crear Documento
Selecciona Factura como tipo de documento
Elige si deseas crear una Plantilla reutilizable para uso continuo, o un Archivo único vinculado a un proyecto o contacto específico
En el editor: tu factura ya incluirá la herramienta de Factura en el lienzo; agrega tus datos comerciales y del cliente; establece las condiciones de pago (fecha de vencimiento, instrucciones de pago); aplica impuestos o descuentos si es necesario
Nombra tu factura claramente (por ejemplo: "Mantenimiento de Sitio Web de Julio – Factura #1043")
Guarda tu trabajo y envíala por correo electrónico o a través del portal de clientes
🧩 Elementos esenciales de una factura
Toda factura debe incluir:
Información de tu negocio: nombre, logo, dirección, datos de contacto
Información del cliente: contacto de facturación y dirección
Detalles de la factura: número, fecha de emisión, fecha de vencimiento
Líneas de artículos: descripción, cantidad, tarifa, importe
Recargo: porcentaje de recargo agregado al total
Totales: subtotal, impuestos, descuentos, monto final
Condiciones de pago: métodos, instrucciones, fecha de vencimiento
🧾 Agregar líneas de artículos y paquetes
Cuando creas una nueva factura en TalleFlow, la herramienta de Factura ya está en el lienzo de forma predeterminada.
Haz clic en la herramienta de Factura en el lienzo; esto abre el Panel de Propiedades en el lado izquierdo.
Desde el Panel de Propiedades, puedes:
Subir el logo de tu empresa
Establecer la fecha de emisión y la fecha de vencimiento (por defecto es hoy y mañana, pero se puede cambiar)
Agregar opcionalmente un número de orden de compra
Agregar paquetes y subelementos uno por uno, o buscar e insertar paquetes existentes desde tu página de Paquetes
Incluir opcionalmente el botón Pagar Ahora, vinculado a tu cuenta de Stripe para pagos con tarjeta de crédito (puedes quitar este botón si no lo necesitas)
Agregar descuentos, ya sea un precio fijo o un porcentaje
Importante:
Si estableces un precio de paquete, no puedes establecer precios individuales para los artículos de servicio dentro de ese paquete.
Si no estableces un precio de paquete, puedes establecer precios en los artículos de servicio individuales, y el total de todos esos precios se convertirá automáticamente en el total del paquete.
El total de la factura en la parte inferior se calcula a partir del precio del paquete o de la suma de los totales de todos los paquetes.
Guardar tu factura: después de agregar líneas de artículos o paquetes, haz clic en Guardar Factura para que tus cambios aparezcan en el lienzo.
🧾 Autocompletado de información de "Facturar a"
Cuando envías la factura a un contacto, la sección Facturar a se completará automáticamente con los datos de ese contacto.
Para ver una vista previa:
Haz clic en Enviar a Contacto
Selecciona el contacto al que deseas enviarla
Haz clic en Listo
Haz clic en el ícono de ojo en la parte superior derecha del editor para ver una vista previa de cómo se verá la factura con la información de Facturar a incluida.
🎨 Personaliza tu factura
Con el editor de arrastrar y soltar de TalleFlow, puedes:
Aplicar los colores, fuentes y logo de tu marca
Agregar campos personalizados para detalles específicos de tu industria
Configurar la configuración de impuestos por línea de artículo o por total de factura
💰 Integración de pagos
Las facturas se integran directamente con Stripe para que los clientes puedan pagar en línea:
Tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, AmEx, Discover)
Procesamiento de pagos seguro y compatible con PCI
Enlaces de pago integrados en la factura
Actualizaciones automáticas del estado de pago
📤 Envío de facturas
Cuando tu factura esté lista, puedes:
📧 Enviar por correo electrónico: directamente desde TalleFlow al cliente
🔗 Compartir un enlace: enlace de factura seguro para visualización en línea
👥 Portal de clientes: permite que los clientes vean y paguen facturas junto con los documentos de su proyecto
📌 Estados de las facturas en TalleFlow
Borrador: aún en edición, no enviada
Enviada: entregada al cliente
Pagada: pago completado
Vencida: pasó la fecha de vencimiento sin pago
Cancelada: factura anulada
💡 Buenas prácticas
Envía con prontitud: emite las facturas tan pronto como el trabajo esté terminado
Sé específico: incluye descripciones claras para cada línea de artículo
Establece condiciones claras: fecha de vencimiento, métodos de pago aceptados, política de recargos por atraso
Haz seguimiento: recuerda a los clientes antes y después de la fecha de vencimiento si no han pagado
Mantén registros: guarda copias para fines contables y fiscales