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Lista de Inicio Rápido

Configúrate en menos de 20 minutos. Esta lista de verificación te guía a través de los pasos esenciales para preparar tu espacio de trabajo, conectar tus herramientas y completar tus primeras acciones dentro de TalleFlow.

Escrito por Vaasu Guduguntla

Paso 1: Crea tu cuenta (3 minutos)

  • Regístrate con Google o crea una cuenta con correo electrónico y contraseña

  • Si usaste correo electrónico, asegúrate de verificar tu correo desde tu bandeja de entrada

  • Una vez que inicies sesión, llegarás a tu panel de Inicio


Paso 2: Configura tu perfil y tu negocio (5 minutos)

Actualiza tu perfil personal

  1. Haz clic en tu foto de perfil (arriba a la derecha)

  2. Selecciona Administrar tu perfil

  3. Sube tu foto de perfil

  4. Agrega o actualiza tus datos personales

Configura los ajustes de tu negocio

  1. Haz clic en el Selector de Negocio (arriba a la izquierda, cerca del logo)

  2. Coloca el cursor sobre el nombre de tu negocio

  3. Haz clic en el ícono de engranaje ⚙️ para abrir Configuración del Negocio

Dentro de Configuración del Negocio, completa:

  • Nombre y datos de contacto del negocio

  • Sube el logo de tu negocio

  • Dirección del negocio

  • Tipo de negocio e industria

  • Configuración de marca (próximamente)


Paso 3: Configura los pagos con Stripe (5 minutos)

Habilita tu cuenta para recibir pagos de facturas.

  1. Ve a Finanzas → Configuración

  2. Desplázate hasta "Comienza con Stripe"

  3. Completa el flujo de configuración de Stripe Express

  4. Una vez terminado, podrás aceptar pagos con tarjeta de crédito a través de las facturas

⚠️ Debes completar la configuración de Stripe antes de que los clientes puedan pagar a través del botón "Pagar ahora".


Paso 4: Conecta las integraciones clave (5 minutos)

Google Workspace

Usa Gmail dentro de TalleFlow y sincroniza tu Calendario de Google. Ve a: Configuración del Negocio → Integraciones → Google Workspace

Prismm (Planos de Planta)

Te permite adjuntar y ver los planos de planta de Prismm dentro de los proyectos. Ve a: Configuración del Negocio → Integraciones → Prismm

Canva

Te permite explorar y administrar tus diseños de Canva dentro de los proyectos. Ve a: Configuración del Negocio → Integraciones → Canva

Preferencias de notificaciones

Ve a: Configuración del Negocio → Notificaciones


Paso 5: Prueba tus primeras acciones clave (10 minutos)

✅ Crea tu primer proyecto

  • Ve a Proyectos → Crear Proyecto

  • Agrega el nombre del proyecto, tipo, etapa, fecha y contactos asignados

✅ Agrega tu primer contacto

  • Ve a Contactos → Agregar Contacto

✅ Crea e incorpora tu primer formulario de contacto

  • Ve a Formularios de Contacto → Crear Formulario de Contacto

  • Crea tu formulario con el editor de arrastrar y soltar

  • Haz clic en "Código de Incorporación"

  • Copia y pega el código en tu sitio web (Squarespace, Wix, WordPress, etc.)

  • 📄 Consulta nuestra guía completa: Cómo Incorporar tu Formulario de Contacto de TalleFlow en tu Sitio Web

✅ Crea y envía tu primera factura

  1. Ve a Documentos → Crear Documento → Factura

  2. Agrega líneas de artículos o importa tus paquetes

  3. Haz clic en Enviar a Contacto para asignar a tu cliente

  4. Usa la herramienta de Vista Previa (👁) para ver cómo se verá

  5. Envíala; tu cliente podrá pagar en línea si conectaste Stripe

✅ Crea y envía tu primer contrato

  1. Ve a Documentos → Crear Documento → Contrato

  2. Agrega el texto del acuerdo y las etiquetas dinámicas

  3. Haz clic en Enviar a Contacto para asignar a tu cliente

  4. Tu cliente firma electrónicamente a través del portal de clientes


Consejos rápidos

💡 Empieza en pequeño. Crea un proyecto y algunos contactos para familiarizarte.

💡 Usa plantillas. Aprovecha las plantillas integradas para facturas, propuestas y contratos.

💡 Vista previa de todo. Haz clic en el ícono de vista previa 👁 en los documentos para ver lo que verá tu cliente.

💡 Mantén las integraciones activas. Google y Stripe te brindan la experiencia más fluida en correo, reuniones y pagos.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?